Procesi · automatizācijas · veidnes

Gatavi biznesa procesi. Viss iekļauts.

Šīs ir veidnes — gatavi procesi, ko pieslēdz savam uzņēmumam un pielāgo saviem noteikumiem. Bez papildu maksas — viss ir abonementā. Pasaki "gribu šito", un aģents to iedarbina.

1 · Notikums

Kaut kas notiek

Ienāk e‑pasts, pienāk termiņš, klients neatbild, cenas mainās, pulkstenis nosit 8:00.

2 · Noteikumi

Tavi nosacījumi

"Ja jauns klients", "ja summa virs €500", "ja kavējas vairāk par 5 dienām" — tu nosaki robežas.

3 · Darbība

Aģents rīkojas

Atbild, atgādina, sagatavo, brīdina, publicē. Svarīgo — tikai ar tavu apstiprinājumu.

ja ienāk jauna klienta e‑pastsatbilde 15 min laikā + pieprasījums reģistrēts
katru dienu 07:30rīta pārskats: nauda, e‑pasts, termiņi
ja rēķins kavējas 5 dienaspieklājīgs atgādinājums ar apmaksas saiti
Klientu piesaiste

Jauni klienti — nevis nejauši, bet pēc procesa.

Piesaiste ir tikai vēl viens process. Aģents atrod, kam tavs pakalpojums vajadzīgs — pat pēc Latvijas uzņēmumu reģistra —, sagatavo piedāvājumu tavā balsī un neļauj nevienam kontaktam pazust. Tu apstiprini, ko sūtīt.

ja meklē klientus: mērnieki, Vidzemesaraksts no reģistra + kontakti + sagatavots piedāvājums
ja apmeklētājs aizpilda formuatbilde 5 min laikā + pievienots klientu sarakstam
ja klients apmierināts ar darbuieteikuma lūgums + atlaide draugam
ja klients 90 dienas klusēatgriešanās piedāvājums tavā balsī
katru piektdienu5 jauni potenciālie klienti tavā nozarē

Krāpniecības sargs

Katrs ienākošais e‑pasts pārbaudīts pret viltus rēķiniem, pikšķerēšanu un finanšu krāpniecību.

ja aizdomīgs e‑pastskarantīna + brīdinājums tev
iekļauts▸ "gribu šito"

E‑pasta kārtotājs

Tu nosaki līmeņus: kas pie tevis, kas arhīvā, kas spamā. Mārketings jā vai nē. Aģents mācās no labojumiem.

ja mārketinga e‑pastsarhīvs; svarīgais — augšā
iekļauts▸ "gribu šito"

Ikmēneša ziņu lapa

Ziņu lapa klientiem un partneriem — jaunumi, padomi, piedāvājumi. Tu apstiprini, aģents izsūta un mēra.

katra mēneša 1. datumāmelnraksts tev apstiprināšanai
iekļauts▸ "gribu šito"

Rēķinu ģenerators

"Rēķins Kalnārēm par uzmērīšanu €640" — numerācija, PVN, e‑rēķina formāts un nosūtīšana automātiski.

ja darbs pabeigtsrēķina melnraksts gatavs
iekļauts▸ "gribu šito"

Izmaksu griezējs

Caurskata regulāros rēķinus, pamana sadārdzinājumus, atrod alternatīvas un sagatavo sarunu ar piegādātājiem.

ja abonements sadārdzināsalternatīvu salīdzinājums
iekļauts▸ "gribu šito"

Parādu atgādinātājs

Kavētie rēķini nekad vairs galvā. Atgādinājumi pēc grafika, eskalācija pēc taviem noteikumiem.

ja kavējas 5 / 14 / 30 datgādinājums → zvans → brīdinājums
iekļauts▸ "gribu šito"

Naudas plūsmas prognoze

Katru pirmdienu — kas ienāks, kas jāmaksā, kur būs šaurums. Balstīts tavos datos, ne sajūtās.

katru pirmdienu 08:00plūsmas prognoze 6 nedēļām
iekļauts▸ "gribu šito"

Google kampaņa €5 dienā

Maza, gudra reklāmas kampaņa taviem atslēgvārdiem. Maksā tikai Google — uzstādīšana un uzraudzība iekļauta.

katru piektdienuko kampaņa atnesa + ieteikumi
iekļauts▸ "gribu šito"

SEO uzrāviens

Ko tavi klienti meklē Google, lapas tehnika salabota, saturs, kas tiešām rangojas. Ar Search Console pierādījumiem.

ja pozīcijas krītbrīdinājums + rīcības plāns
iekļauts▸ "gribu šito"

Jauna valoda mājaslapai

Mājaslapa angliski, krieviski vai igauniski — pārtulkota, pārbaudīta un SEO‑sakārtota katrai valodai.

ja maini saturu LV lapātulkojumi atjaunojas paši
iekļauts▸ "gribu šito"

Google profils un atsauksmes

Sakārtots Biznesa profils, atbildes uz katru atsauksmi tavā balsī, lūgumi apmierinātajiem novērtēt.

ja jauna atsauksmeatbildes melnraksts 1 h laikā
iekļauts▸ "gribu šito"

Sociālo tīklu autopilots

Regulāri ieraksti Facebook un Instagram no tavas ikdienas — padarītie darbi, padomi, jaunumi.

2× nedēļāieraksta melnraksts uz telefonu
iekļauts▸ "gribu šito"

Pieraksta lapa

Klienti paši izvēlas brīvu laiku tavā kalendārā — bez zvaniem. Atgādinājumi abām pusēm.

ja jauns pierakstsapstiprinājums + atgādinājums dienu pirms
iekļauts▸ "gribu šito"

Klientu piesaiste no reģistra

Aģents pārmeklē Latvijas uzņēmumu reģistru un atrod uzņēmumus, kam tavs pakalpojums der — pēc nozares, pilsētas un lieluma. Ar kontaktinfo un gatavu piedāvājumu.

ja meklē jaunus klientussaraksts + kontakti + piedāvājums
iekļauts▸ "gribu šito"

Piedāvājumu sūtnis

Katram potenciālajam klientam — personalizēts piedāvājums tavā balsī un tavās cenās. Tu apstiprini, aģents izsūta un seko atbildēm.

ja jauns potenciālais klientspiedāvājums gatavs sūtīšanai
iekļauts▸ "gribu šito"

Ieteikumu programma

Apmierināti klienti ir tava labākā reklāma. Aģents īstajā brīdī palūdz ieteikumu un piedāvā atlaidi draugam — bez neveiklības.

ja darbs pabeigts + apmierinātsieteikuma lūgums + atlaide
iekļauts▸ "gribu šito"

Atgriešanās kampaņa

Vecie klienti, kas aizmirsuši par tevi, ir lētākie jaunie klienti. Aģents pamana klusumu un sūta iemeslu atgriezties.

ja klients 90 d neaktīvsatgriešanās piedāvājums tavā balsī
iekļauts▸ "gribu šito"

Konkurentu radars

Katru nedēļu — ko dara konkurenti, kādas cenas, kādi jaunumi, kur viņi rādās. Tu zini pirmais.

katru piektdienukonkurentu apskats tavā e‑pastā
iekļauts▸ "gribu šito"

Cenu monitorings

Konkurentu un piegādātāju cenas tavā nozarē — lai tavas cenas nekad nav ne par lētu, ne par dārgu.

ja tirgus cena mainās >10%brīdinājums + ieteikums
iekļauts▸ "gribu šito"

Klientu aptaujas

Pēc katra darba — īss jautājums: kā gāja? Nepatikšanas paceļas uzreiz, labās atsauksmes aizceļo uz Google.

ja darbs pabeigtsaptauja pēc 2 dienām
iekļauts▸ "gribu šito"

Zīmola grāmata

Logo lietošana, krāsas, fonti, balss tonis, veidnes — lai katrs materiāls izskatās pēc tevis.

ja jauns materiālspārbaude pret zīmola grāmatu
iekļauts▸ "gribu šito"

WhatsApp birojs

Brain Club tavā telefonā: uzdevumi, apstiprinājumi un dienas kopsavilkumi WhatsApp — birojs līdzi arī objektā.

katru vakaru 18:00dienas kopsavilkums WhatsApp
iekļauts▸ "gribu šito"

Personāla palīgs

Vakances teksts, sludinājumi, kandidātu pirmatlase pēc taviem kritērijiem, intervijas grafiks.

ja jauns CVatlase + kopsavilkums tev
iekļauts▸ "gribu šito"

Nodokļu situācijas sargs

Katru nedēļu — tavs stāvoklis VID: deklarāciju termiņi (PVN — katra mēneša 20. datums EDS), parādi, pārmaksas.

5 d pirms termiņadeklarācijas melnraksts
iekļauts▸ "gribu šito"

Līgumu sagataves + e‑paraksts

Pakalpojumu līgumi, tāmes, pieņemšanas akti — tavi standarta dokumenti, gatavi eParakstam.

ja piedāvājums apstiprinātslīgums parakstīšanai
iekļauts▸ "gribu šito"

GDPR pamati

Privātuma politika, sīkdatņu paziņojums, datu apstrādes reģistrs — atbilstoši tavam biznesam.

ja mainās datu apstrādedokumentu atjauninājums
iekļauts▸ "gribu šito"

Termiņu sargs

Licences, sertifikāti, gada pārskats, dalības maksas, apdrošināšanas — viss vienā kalendārā.

30 / 7 / 1 d pirmsatgādinājums + rīcība
iekļauts▸ "gribu šito"

Jauna uzņēmuma dibināšana

SIA dibināšana no A līdz Z: nosaukuma pārbaude, dokumenti, valsts nodevas, pieteikums UR — soli pa solim.

ja UR atbildnākamais solis automātiski
iekļauts▸ "gribu šito"

Auto pārvaldnieks

Tehniskās apskates, OCTA, KASKO, riepu maiņa, servisa intervāli — par katru firmas auto.

30 d pirms TA / OCTApolišu salīdzinājums + pieraksts
iekļauts▸ "gribu šito"

Domēna un SSL sargs

Domēns, sertifikāti, e‑pasta piegādājamība un rezerves kopijas uzraudzītas visu diennakti.

ja kas grasās beigtiesaģents rīkojas pirms klienti pamana
iekļauts▸ "gribu šito"

Partneru fona pārbaude

Pirms līguma — pārbaude reģistrā: maksātspēja, parādi, saistītās personas, sankcijas.

ja jauns darījums >€500fona pārbaude automātiski
iekļauts▸ "gribu šito"
+∞

Un vēl daudzi

Katru nedēļu pievienojam jaunas veidnes. Ja tavam procesam veidnes vēl nav — aģents to uzbūvēs tieši tev.

Pastāsti, ko tev vajag →
Katrai nozarei — savs komplekts

Namu apsaimniekotājam vajag citu nekā mērniekam.

Tāpēc veidnes saliekam komplektos pa nozarēm — tiklīdz pieslēdz uzņēmumu, aģents jau zina, kādi procesi tavā nozarē strādā.

🏢 Namu apsaimniekotāji

Iedzīvotāju pieteikumi, avārijas dispečers, tāmes, kopsapulču protokoli, parādu piedziņa.

pieteikumu reģistrsavāriju processtāmju veidnesparādnieki

📐 Mērnieki un projektētāji

Pieprasījums → piedāvājums → darbs → akts → rēķins. Kadastra pārbaudes, VZD sarakste.

piedāvājumu plūsmakadastra pārbaudeaktu ģenerators

🔨 Būvnieki

Tāmes, apakšuzņēmēju līgumi, objektu žurnāli, materiālu cenas, būvvaldes termiņi.

tāmju processobjektu žurnālscenu monitorings

🛒 E‑veikali

Pasūtījumu atbildes, piegādes statusi, atgriešanas process, cenu konkurence, atsauksmes.

pasūtījumu processatgriešanascenu radars

💇 Skaistumkopšana un servisi

Pieraksti, atgādinājumi, klientu atgriešanās kampaņas, Google atsauksmes, dāvanu kartes.

pieraksta lapaatgriešanās kampaņaatsauksmju process

Tava nozare?

Pastāsti, ko dari, — aģents saliks tavu komplektu no esošajām veidnēm un uzbūvēs trūkstošo.

Pieteikt savu nozari →
Un tas ir tikai sākums

Neredzi savu procesu? Vienkārši pasaki.

Katra veidne sākas ar vienu teikumu terminālī. Ja tavam biznesam vajag ko citu — aģents to izpētīs, novērtēs un ieviesīs.

Pieteikties agrīnajai piekļuvei Skatīt uzdevumu piemērus